Plantilla de Descripción de Puesto (Job Description)
1. Información General del Puesto
Nombre del puesto:
[Ejemplo: Analista de Recursos Humanos]
Departamento / Área:
[Ejemplo: Recursos Humanos]
Ubicación:
[Ciudad, país o modalidad (presencial / remoto / híbrido)]
Tipo de contrato:
[Tiempo completo / Medio tiempo / Temporal / Freelance]
Reporta a:
[Puesto del supervisor directo]
Supervisa a:
[Si aplica: puestos que dependen de este cargo]
Fecha de creación del puesto:
[Fecha]
Fecha de última actualización:
[Fecha]
2. Propósito u Objetivo del Puesto
Describir el propósito principal del puesto dentro de la organización.
Este apartado debe explicar por qué existe el puesto y qué impacto tiene en la empresa.
Ejemplo:
El objetivo principal del puesto es gestionar y ejecutar los procesos de reclutamiento y selección de talento para asegurar que la organización cuente con profesionales altamente calificados que contribuyan al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa.
El ocupante del puesto será responsable de coordinar las distintas etapas del proceso de contratación, colaborar con líderes de área para identificar necesidades de talento y garantizar una experiencia positiva para los candidatos durante todo el proceso de selección.
3. Responsabilidades Principales
Describir las funciones principales del puesto. Se recomienda incluir entre 6 y 12 responsabilidades.
Ejemplo de estructura:
- Planificar y ejecutar procesos de reclutamiento y selección de personal de acuerdo con las necesidades de la empresa.
- Publicar vacantes en diferentes plataformas de empleo y redes profesionales.
- Analizar currículums y realizar filtros iniciales de candidatos.
- Coordinar y realizar entrevistas de selección.
- Aplicar evaluaciones técnicas o psicométricas según sea necesario.
- Presentar candidatos finalistas a los líderes de área.
- Gestionar la comunicación con candidatos durante el proceso de selección.
- Coordinar el proceso de contratación e incorporación de nuevos colaboradores.
- Mantener actualizada la base de datos de candidatos.
- Generar reportes sobre indicadores de reclutamiento y selección.
4. Funciones y Actividades Específicas
Este apartado detalla tareas específicas que el colaborador deberá realizar en su día a día.
Ejemplo:
- Analizar las necesidades de contratación de cada área de la empresa.
- Diseñar estrategias de atracción de talento.
- Realizar entrevistas telefónicas, virtuales o presenciales.
- Coordinar evaluaciones técnicas con líderes de equipo.
- Validar referencias laborales de los candidatos seleccionados.
- Elaborar reportes de seguimiento de candidatos.
- Apoyar en actividades de onboarding de nuevos empleados.
5. Requisitos del Puesto
Nivel educativo requerido
- Licenciatura en [carrera relacionada]
- Especialización o certificaciones (opcional)
Experiencia laboral
- Experiencia mínima de [X años] en puestos similares.
- Experiencia en [área o industria específica].
Conocimientos técnicos
- Conocimiento en procesos de reclutamiento y selección.
- Manejo de herramientas de reclutamiento digital.
- Experiencia utilizando sistemas ATS.
- Conocimiento de legislación laboral básica.
6. Habilidades y Competencias
Habilidades técnicas
- Manejo de herramientas de reclutamiento
- Análisis de perfiles profesionales
- Evaluación de candidatos
- Elaboración de reportes
Habilidades blandas
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo
- Organización
- Pensamiento analítico
- Resolución de problemas
- Adaptabilidad
7. Competencias Organizacionales
Las competencias organizacionales son comportamientos esperados dentro de la empresa.
Ejemplo:
Orientación a resultados
Capacidad para cumplir objetivos y metas dentro de los tiempos establecidos.
Trabajo en equipo
Capacidad para colaborar con diferentes áreas de la organización.
Comunicación efectiva
Capacidad para transmitir información de forma clara y profesional.
Proactividad
Iniciativa para identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones.
8. Relaciones del Puesto
Relaciones internas
- Departamento de Recursos Humanos
- Líderes de área
- Equipo de administración
Relaciones externas
- Candidatos
- Consultoras de reclutamiento
- Plataformas de empleo
- Instituciones educativas
9. Indicadores de Desempeño (KPIs)
Los indicadores permiten evaluar el desempeño del puesto.
Ejemplos:
- Tiempo promedio de contratación (Time to Hire)
- Calidad de contratación
- Tasa de aceptación de ofertas laborales
- Número de vacantes cubiertas en tiempo
- Satisfacción de candidatos
- Satisfacción de los líderes de área
10. Herramientas de Trabajo
Listado de herramientas necesarias para desempeñar el puesto.
Ejemplo:
- Sistemas ATS de reclutamiento
- LinkedIn Recruiter
- Plataformas de empleo
- Sistemas de gestión de recursos humanos
- Herramientas de videoconferencia
- Microsoft Office o Google Workspace
11. Condiciones de Trabajo
Describir condiciones laborales asociadas al puesto.
Ejemplo:
- Modalidad de trabajo: presencial, remoto o híbrido
- Horario laboral
- Disponibilidad para viajes
- Disponibilidad para horarios extendidos en casos específicos
12. Plan de Desarrollo del Puesto
Describir oportunidades de crecimiento profesional dentro de la organización.
Ejemplo:
- Especialización en reclutamiento estratégico
- Desarrollo hacia posiciones de liderazgo
- Participación en proyectos de gestión del talento
- Capacitación continua en herramientas de recursos humanos
13. Perfil Ideal del Candidato
Descripción general del perfil profesional más adecuado para el puesto.
Ejemplo:
El candidato ideal es una persona organizada, orientada a resultados y con habilidades de comunicación efectiva. Debe contar con experiencia en procesos de reclutamiento y selección, capacidad para trabajar con diferentes áreas de la empresa y un alto nivel de compromiso con la calidad en la contratación de talento.
14. Aprobaciones
Elaborado por:
[Nombre / Puesto]
Revisado por:
[Nombre / Puesto]
Aprobado por:
[Nombre / Puesto]
Fecha de aprobación:
[Fecha]
