¿Puede una empresa ser 100% remota y cumplir con la ley mexicana?
La pandemia de COVID-19 transformó para siempre la forma en que trabajamos. Muchas empresas descubrieron que podían operar completamente a distancia. Pero en México, ¿es legal tener una empresa 100% remota? ¿Se puede cumplir con las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social sin una oficina física?
La respuesta corta es: sí, es posible, pero requiere ciertos cuidados. Aquí te explicamos cómo lograrlo dentro del marco legal mexicano.
1. ¿Es legal operar sin oficinas físicas?
En México no existe ninguna ley que obligue a una empresa a tener una oficina física para operar. Lo que sí exige la ley es que:
- Tengas un domicilio fiscal registrado ante el SAT.
- Cumplas con tus obligaciones patronales si tienes empleados (IMSS, INFONAVIT, ISR, etc.).
- Mantengas tu registro patronal actualizado, aunque los trabajadores no asistan a un centro físico.
📌 Puedes registrar un domicilio fiscal virtual o coworking, siempre que cumpla con los requisitos del SAT.
Consulta más en el Portal del SAT – Domicilio fiscal
2. Teletrabajo y la NOM-037
Desde 2023, la NOM-037-STPS-2023 regula las condiciones de seguridad y salud para personas que laboran más del 40% de su tiempo fuera del centro de trabajo.
Esta norma obliga a las empresas remotas a:
- Firmar un acuerdo de teletrabajo con el empleado.
- Proporcionar las herramientas de trabajo necesarias.
- Hacer una verificación del espacio de trabajo en casa (puede ser virtual).
- Asegurar condiciones de ergonomía, iluminación y conectividad adecuadas.
📌 Conoce más sobre la NOM-037 en el sitio de la STPS
3. Obligaciones fiscales y de seguridad social
Aunque no tengas una oficina, debes cumplir como cualquier patrón:
| Obligación | ¿Aplica en empresa remota? |
|---|---|
| Registro en el IMSS | ✅ Sí |
| Declaraciones al SAT | ✅ Sí |
| Retención de ISR | ✅ Sí |
| Aportaciones a INFONAVIT | ✅ Sí |
| Cumplimiento de CFDI de nómina | ✅ Sí |
Además, debes asegurar a tus trabajadores aunque estén en casa, e incluir su dirección en el registro del IMSS como centro de trabajo remoto.
4. ¿Y los contratos?
En una empresa 100% remota se recomienda:
- Usar contratos digitales con firma electrónica avanzada (FIEL o e.firma)
- Incluir cláusulas específicas de teletrabajo y horarios flexibles
- Definir el uso de herramientas digitales, privacidad y protección de datos
💡 Puedes usar plataformas como FirmaSAT o Mifiel para contratos legalmente vinculantes.
5. Casos comunes de empresas remotas en México
Cada vez más empresas mexicanas están optando por este modelo. Especialmente en sectores como:
- Tecnología y software
- Marketing digital
- Consultoría y servicios especializados
- Atención al cliente internacional
- Educación en línea
Este modelo reduce costos operativos y permite acceder a talento en todo el país o incluso en el extranjero, siempre y cuando se cumplan las obligaciones fiscales y laborales.
Conclusion:
Sí, una empresa puede ser 100% remota en México y operar legalmente. Solo debe:
- Registrar su domicilio fiscal
- Cumplir con la NOM-037
- Formalizar contratos adecuados
- Mantenerse al día con sus obligaciones fiscales y laborales
En Global Touch ayudamos a empresas nacionales y extranjeras a diseñar estructuras de contratación remotas, seguras y 100% legales en México