Lista de Cumplimiento ante el IMSS para Empresas Remotas

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Lista de Cumplimiento ante el IMSS para Empresas Remotas

Ideal para startups, empresas 100% remotas o híbridas en México.

Documentación básica que debes tener al día

  • Contratos individuales de trabajo firmados por ambas partes
  • Descripciones de puesto actualizadas
  • Alta patronal en el IMSS
  • Registro de cada trabajador ante el IMSS
  • CFDIs de nómina emitidos y timbrados correctamente
  • Comprobantes de pago (transferencias, recibos firmados, etc.)
  • Listas de asistencia (puede ser digital)
  • Estados de cuenta bancarios con evidencia de dispersión de nómina
  • Declaraciones mensuales de SUA o IDSE

Salario y prestaciones

  • Salario registrado en IMSS igual al realmente pagado
  • Bonos, comisiones y prestaciones registrados correctamente (cuando aplican)
  • Comprobante de entrega de prestaciones de ley (vacaciones, aguinaldo, PTU, etc.)

Evidencia de trabajo remoto

  • Capturas o registros de uso de plataformas de trabajo (Slack, Asana, ClickUp, etc.)
  • Correos institucionales o chats laborales con asignación de tareas
  • Calendarios o reportes de reuniones virtuales
  • Reportes de productividad o entregables digitales
  • Manual interno de trabajo remoto o política de teletrabajo

Relación laboral clara

  • Existe subordinación: horarios, reportes, jefes directos
  • El equipo utiliza herramientas o software proporcionado por la empresa
  • El trabajador no presta servicios a otras empresas al mismo tiempo

Prevención y legalidad

  • Contratos diferenciados para freelancers, proveedores o personal externo
  • Justificación de pagos por honorarios si no hay subordinación
  • Revisiones trimestrales internas de cumplimiento IMSS/SAT
  • Asesoría legal laboral actualizada en caso de inspección

Extras que dan buena imagen ante el IMSS

  • Organigrama funcional actualizado
  • Bitácora o archivo de incidencias de personal
  • Políticas de seguridad e higiene adaptadas a home office
  • Póliza de seguro adicional para empleados remotos (opcional pero valorado)

Recomendación final

Revisa esta checklist cada 3 meses y mantén carpetas físicas o digitales organizadas por empleado. En una inspección sorpresa, el tiempo de respuesta y el orden documental pueden marcar la diferencia entre una sanción o una aprobación sin observaciones.

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